秘书长岗位职责

一、在湘江新区开发建设局（交通运输局）、民政局的领导下，主持协会秘书处各项工作。

二、负责协会会员大会、理事会、常务理事会相关决议、决定的组织实施。

三、依据政策规定要求，制定并遵守协会的章程及各项规章制度。

四、组织协会开展各类交流、学习、座谈、事务讨论等会议与活动，促进协会会员之间的合作互助，形成行业自管自律。

五、组织开展企业调研，深入实地了解行业问题与企业痛点，并向行业主管部门提供调研报告与相关决策建议。

六、配合湘江新区各职能部门及街道建立相关工作机制，第一时间归集各类信息及政策，供会员查阅了解。

七、检查协会各部门及专业委员会对行业主管部门安排的任务及各项规章制度的落实情况。

八、加强与相关部门及平台之间的密切联系，做好各级协调与组织，推动协会顺利发展。

九、负责协会专职人员招聘、任免、管理等事务。

十、负责完成其他上级主管部门与协会常务理事会交办的事项。

行业发展及企业管理部岗位职责

一、负责做好协会会员的分类、档案管理工作，对后续入会意愿企业办理相应手续和登记。

二、负责与会员企业的沟通、联系，协会相关工作的传达。

三、负责制定及联系各企业调研走访的计划和对接，协助秘书长拟定调研问题及方向。

四、对调研走访企业的问题进行收集，并做好相应的资料整理。

五、负责制定相关活动方案，筹备相关活动，做好相应布置安排。

六、与工程部合作，相互配合开展创优评奖工作，共同推动新区内建筑业企业高质量、安全生产的相关工作。

七、负责对会员企业参与相应活动的数据搜集，对各会员企业的参与度进行数据整理与分析。

八、负责组织推广新技术、新工艺、新材料、新机具等相关工作，开展科技咨询服务工作。

九、负责组织收集企业通讯员对行业发展投稿新闻的工作，做好相关内容审查工作，并组织进行发布存档。

十、完成协会交办的其他工作。

工程部岗位职责

一、严格执行国家、地方的法律、法规、政策和协会规定。

二、认真贯彻落实协会的工作计划以及工程部责任范围内各项日常管理工作目标。

三、负责协会关于“湘江杯”、“湘江新区安全文明观摩示范工程”等各类评优评先奖项的推荐、考核、评比。

四、负责协会专家库的日常管理工作。

五、负责协会教育培训与相关组织的联络、交往，维护良好的外部环境。

六、负责与新区质安站日常工作对接，参与涉及房屋、建筑质量安全信访工作。

七、参与、配合其他部门进行各类调查、研究形成调研报告。

八、参与协会与新区各职能部门及街镇配合的工作机制。

九、完成协会交办的其他工作。

综合部岗位职责

一、统筹管理行政、后勤工作，负责行政事务的上传下达。

二、负责协会人事招聘，做好协会人员入职、离职、“五险一金”购买等具体工作。

三、负责协会证章、执照等的管理，做好协会证件变更、年检办理等具体工作。

四、负责档案、文书等的管理。

五、负责办公用品、固定资产等的采购及登记管理。

六、负责通讯、交通、餐补、办公等费用的审核和标准管理。

七、协助做好会费收缴、登记工作。

八、做好出纳相关工作。

九、协助秘书长组织相关会议，落实相关决议。

十、协助秘书长开展各类交流、学习、座谈、事务讨论等会议与活动。

十一、根据总体工作安排，参与工作计划、工作总结的拟写；发布日常工作文件、通知。

十二、制定秘书处内部工作制度。

十三、负责协会网站、公众号的管理与运营。

十四、负责来访人员的接待，负责公共关系的建立与维护。

十五、根据安排协助其他部门做好相关工作。

十六、完成协会交办的其他工作。